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ppt制作方法和使用技巧

淑燕1170分享

未来娱乐平台ppt制作方法和使用技巧有哪些你知道吗?现在ppt已经成为我们工作中不可缺少的工具,但是很多人在制作ppt时仍然效率低下,所以加班已经成为一项日常工作。一起来看看ppt制作方法和使用技巧,欢迎查阅!

ppt制作技巧及方法

未来娱乐平台很多人制作的PPT存在不少问题,原因是在认识上存在一些误区。掌握以下PPT制作技巧和方法,你的PPT讲稿将做得更加生动完美。

一、先梳理框架,再进行制作

未来娱乐平台「让输出的归输出,让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT,是直接打开Powerpoint软件,开始制作PPT封面的话,那我非常强烈地建议你,先梳理演讲或展示的提纲,甚至不止是大标题和二标题的提纲,应当是整个展示的主体内容。当然,主体内容并不意味着直接写一份逐字稿,而应当是有逻辑的,有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具:

未来娱乐平台在两个软件之间跳转,看似麻烦,但是实际上,直接使用用于「展示」的PPT软件,软件本身的操作逻辑会阻碍流畅地思考和梳理。试想一下,直接使用PPT软件,制作一页之后,难免要调整字体、字号、布局和颜色,等一页调好了,到下一页,又要进行「输出」切换,这样的切换反而是低效的。

另外,使用结构化思维输出的软件,可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理,当内容梳理完毕,开始进行PPT制作时,就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里,寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

未来娱乐平台二、使用空白的模板

未来娱乐平台当我们打开一个新的PPT文件的时候,往往会有一些自带的模板,就像这样:

未来娱乐平台我建议大家,将这些默认的文本框删掉,当你需要输入文字的时候,点击「插入」菜单下的「文本框」按钮,手动插入文本框。

手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤,但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版,例如上次文章举过的一个例子,它最终呈现出的效果是这样:

但如果我们用自带的文本框,很可能最终只能实现这样的'效果了:

三、更改默认字体

上次分享我们说过,在制作扁平化风格的PPT时,使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下,PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后,都需要再更改字体,无疑非常麻烦,格式刷可以解决一部分问题,但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现,只要选中一个已经改好字体的文本框,右单击,选择「设置为默认文本框」即可,之后在文本框中输入的所有文字,都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中,这个功能被隐藏的非常深,需要我们与下一个小技巧一起使用。

未来娱乐平台四、设置幻灯片母版

未来娱乐平台作为律师或企业法务人员,日常制作PPT时,通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版,解决这个问题,PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能,也需要通过编辑母版来实现。

未来娱乐平台首先,点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。

接着,将我们需要加入每一页的Logo,直接插入第一张母版幻灯片中。

如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑,那么同样是选中第一张母版幻灯片,点击「字体」按钮,选择微软雅黑。

未来娱乐平台当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现,我们每一页PPT的右下角,都出现了无讼学院的Logo,而每一个文本框输入的默认字体,都变成了微软雅黑,不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意,还可以点击「设计」按钮,在主题方框的下面有一个下拉箭头,点击这个下拉箭头,选择「保存当前主题」。

下一次新建幻灯片时,我们就可以选择这个已经保存好的主题,不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能,我们就再也不用到处找PPT模板啦。

未来娱乐平台五、一键去除动画

虽然我在上篇文章中说,让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果,但客户临时说,我们时间很紧张,只能给你几分钟的时间展示,那么这个时候,迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果,又想要保留一份有动画效果的版本,怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能:

点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」,选中「放映时不加动画」。这样,我们放映幻灯片时,就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除,下次放映时想要有动画效果,只要不再选中「放映时不加动画」按钮,就可以正常播放动画了。

未来娱乐平台掌握了这五个小技巧,可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候,我发现,如果大家使用的是Mac电脑,并在上面安装Powerpoint软件使用的话,一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的,例如「嵌入字体」,即PPT中使用了外部网站下载的字体,在Windows系统的Powerpoint里,在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」,这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时,字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中,要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。

超实用的10个PPT技巧

未来娱乐平台1在PPT中加入公司LOGO

(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;

(2)在 “幻灯片母版视图”中,单击“插入”菜单下的“图片”,选择“来自文件”,将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);

(3)关闭母版视图,返回到普通视图后,我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

未来娱乐平台2在PPT中插入flash动画

(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”,在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;

未来娱乐平台(2)此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

(3)画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属性”,然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意:插入的flash动画需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

3快速调用其他PPT

在进行演示文档的`制作时,我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;

未来娱乐平台(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览,选择要调用的文档;

未来娱乐平台(3)选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可;

未来娱乐平台这样就可以快速调用其他PPT文档了。

4制作滚动文本

在PPT中,有时因显示文本内容较多,这就需要我们要制作成滚动文本。

未来娱乐平台(1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”

(2)打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。

未来娱乐平台(3)在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

未来娱乐平台(4)设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。

5防止被修改

防止自己的PPT被修改有两种方法,第一种是:

(1)在PPT中,点击“工具-选项-安全性”;

未来娱乐平台(2)设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。

第二种是:

未来娱乐平台直接将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

6保存特殊字体

(1)点击“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”。

未来娱乐平台(2)在弹出的对话框中选中“嵌入truetype字体”,再根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存文件即可。

7利用画笔来做标记

在播放PPT时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时,我们只需在打开的演示文稿中单击鼠标右键,选择“指针选项”,再按照自己的习惯选择相关的工具即可。

未来娱乐平台8打破20次的撤消极限

PPT中的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便,但PPT默认的操作次数却只有20次。那怎样打破这个极限呢?

未来娱乐平台(1)点击“工具-选项”;

(2)再点击“编辑”,在“最多可取消操作数”中设置我们需要的次数就可以了。不过要注意,PPT撤消操作次数限制最多为150次。

9将声音文件无限制打包到PPT文件中

在进行打包幻灯片时,如果链接了声音文件,则默认将小于100kb的声音素材打包到ppt文件中,而超过100kb的声音素材则会作为独立的素材文件。那我们通过设置怎样才能将所有的声音文件一起打包到ppt文件中的呢?

(1)单击“工具-选项-常规”

(2)将“链接声音文件不小于 100kb”改大一点,如“50000kb”(最大值)就可以了。

10将PPT演示文稿保存为图片

(1)打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-

PPT基础修改幻灯片内容

设置字体。点选功能字体编辑区直接变更字体;点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置;右键点击选中文字,在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。

2文字格式设置。当选择文字的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。通过该工具栏可以设置文字的多种效果。

3文本效果格式设置。文字版式:垂直对齐方式——若要指定文本的垂直位置,请从列表中选择一个选项。文字方向——若要指定文本的方向,请从列表中选择一个选项。自动调整:不自动调整——若要关闭对大小的自动调整,请单击此按钮。溢出时缩排文字——若要减小文字大小以适合艺术字,请单击此按钮。根据文字调整形状大小——若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字,请单击此按钮。

4图片编辑。

5图片格式设置。当选择一张图片的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果。

6表格编辑。添加表格:在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”;移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。或单击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。

7表格设计。当选择一张表格的时候,在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏。通过该工具栏可以设置表格的多种效果。


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